A legtöbb mai vállalat képtelen kinyomtatott dokumentumok nélkül dolgozni, a megfelelő szolgáltatások használatával azonban az előállítás különböző részköltségeit akár felével-harmadával is csökkenteni lehetne, mindemellett tonnaszámra takaríthatnánk meg papírt, és sokkal kevesebb nyomtatási hulladékot termelnénk – hangsúlyozta ma a Lexmark az IDC dokumentum- és nyomtatáskezelési megoldásokról szóló 2009-es budapesti konferenciáján. A cég szerint komoly problémát jelent, hogy a nyomtatókat vagy multifunkciós készülékeket általában csak használják, de nem felügyelik, nem menedzselik a vállalatok – a feleslegesen kinyomtatott oldalak, vagyis a tömegével elpazarolt papír miatt több millió forint landol a szemétkosárban.
A Lexmark számításai alapján elmondható, hogy a vállalatok éves árbevételük átlagosan három százalékát költik közvetlenül a nyomtatásra. Az IDC megállapítása ugyanakkor arra mutat rá, hogy a dokumentumok létrehozásának, rögzítésének, tárolásának, előhívásának, megosztásának és kinyomtatásának költségei elérhetik a céges árbevétel akár öt-tíz százalékát is. Ezt azt jelenti, hogy egy egymilliárd forintos éves árbevételű céget alapul véve a nyomtatással kapcsolatos költségek évente harminc-ötven, illetve százmillió forintot is felemészthetnek.
A Lexmark példájában egy olyan vállalatot említ, ahol 81, jelszóval nem védett gépen 1,14 millió oldalt nyomtatnak az alkalmazottak évente, s ezzel 162 festékkazettát fogyasztanak el. Racionalizálással a 81 helyett 13 nyomtató is elég lenne – igaz, ezeket jelszóval szükséges védeni. A Lexmark Managed Print Services (MPS) szolgáltatásának használatával a korábbi példa alkalmazottai csak 883 435 oldalt fognak nyomtatni, mégpedig feleannyi papírra, mint azelőtt (ha a kétoldalas másolás előírás a vállalatnál.) Ebben az esetben máris csupán 103 festékkazetta fogy évente. Elmondható tehát, hogy a nyomtatók számának csökkenése 43 százalékos költségcsökkenést jelent, a papírköltség a felére csökken, a nyomtatófestékre pedig mintegy harmadával (29%) kell kevesebbet költeni. Így 76 százalékkal kevesebb energia fogy, több mint két tonna (2395 kg) papírral kevesebbet használ el a cég, és 36 százalékkal kevesebb hulladék is keletkezik.
Milliárdokat dobunk ki a szemétkosárba
- Írta: Ifj. Zettner Tamás
- Forrás: IT café
- Kapcsolódó cégek:
- Lexmark
Azóta történt
-
Számítógépház papírból
Először csak figyelemfelkeltésnek szánta, most már – ha kis mennyiségben is – piacra dobná a terméket a tervező. Bemutatkozik a Recompute.
Mérleg 40
Előzmények
-
Bolti árcédulák e-papírból
A technológia már itthon is bevethető, állítja a benne fantáziát látó székesfehérvári cég.
Tech 5
-
Keresett már 38 percig egyetlen dokumentumot?
A nagyvállalatok alkalmazottai elvesznek az információtengerben. Hiába tudják, mi után kutatnak, a megfelelő keresési eszköz kiválasztása sem egyszerű művelet.
Mérleg 26
-
Mit kell tudni az elektronikus adatcseréről?
Az EDI felgyorsíthatja a cégeknél az ügyvitelt, egyszerűsítheti a könyvelést és segíthet spórolni. Rövid összefoglaló.
Tech 6
-
Régiós központot nyitott Budapesten a Lexmark
A nyomtatógyártó másfél éven belül 150-200 főre tervezi növelni az alkalmazottak létszámát. Elsősorban a supply chain támogatását végzik innen.
Mérleg 1
Percről percre
ma Mindenképpen van fantázia az MG4-ben, az alapfeladatokat olcsón kipipálja, de többet akar nyújtani, mint amire képes.