A szakértő elmondta, hogy a szoftvereket többek között jogi szempontból is szokták csoportosítani. Ez a következőképpen néz ki:
- Szabad szoftverek. Ezeket a készítője teljesen szabadon használhatóvá, terjeszthetővé tette. Ez azt jelenti, hogy nem kell fizetnünk a felhasználásért, sőt a továbbterjesztése, megváltoztatása is szabad.
- Freeware. Az előző csoporttól csak annyiban különbözik, hogy míg az előző csoportnál akár meg is változtathatom az eredeti szoftvert, addig itt ez nem lehetséges. A szoftvert csakis eredeti formájában használhatom, terjeszthetem.
- Shareware. Itt már nem teljesen szabad a felhasználás. A szoftver valamilyen (általában időbeli) korlátozást tartalmaz. Ha az adott időn túl is használni szeretnénk, akkor már fizetni kell érte. Ebbe a csoportba általában az olcsóbb szoftverek tartoznak.
- Demo. Próbaváltozat. Olyan szoftver, amit kipróbálhatok, és ha tetszik, akkor megvehetem a teljes változatot. A demo szoftverek mindig valamilyen funkcióbeli korlátozást tartalmaznak. Játékok esetén például csak az első pályát, vagy rajzoló programnál nem lehet menteni, esetleg vízjelet tesz a képre.
- Kereskedelmi. A boltban, interneten megvásárolható teljes, korlátozás nélküli program.
- Egyéb kategóriák: adware, donationware, mailware.
- Adware: a program ingyenes használatáért cserébe reklámokat kell nézegetnünk
- Donationware: A program ingyenes, de önkéntes alapon adományokat elfogad a készítő
- Mailware: Ingyenes program, a készítő csak egy köszönő e-mailt vár cserébe
Mivel jogi oldalról közelítettük meg a szoftvereket – mondja a szakértő –, beszélnünk kell a licencszerződésekről is. A szoftver megvásárlása esetén csak korlátozott jogokat kapunk a használatra. Hogy melyek ezek a jogok az a szoftverhez mellékelt licencszerződésben vannak leírva. Ez tartalmazza többek között azt, hogy hány gépen használható, továbbadható-e, és ha igen milyen formában, illetve készíthető-e másolat róla. Ez azért fontos, mert az időkorláton belül, vagy a korlátozásokon belül akár el is adhatók, meg is vásárolhatók a jogok.
„Érdemes tehát felmérnünk vállalkozásunk szoftverállományát. Ezzel növelhetjük biztonságunkat, tisztában lehetünk lehetőségeinkkel és csökkenthetjük költségeinket, amennyiben úgy döntünk, hogy nem kizárólag új szoftvereket használunk, vagy elegendő a meglévőket upgradelni. Az alkalmazások leltárja alapján pontos képet kapunk nemcsak a munkatársak szoftverhasználati szokásiról, de a nem használt programokról, valamint az illegális, a licenc nélkül használt, vagy a munkahelyi eszközökön nem engedélyezett alkalmazásokról is” – mondja a szakértő.
A leltár kiértékelése és a szoftverhasználat elemzése alapján rátérhetünk a gyakorlati teendőkre: eltávolíthatjuk a nem kívánt, a használaton kívüli és a párhuzamos alkalmazásokat. Döntést hozhatunk a licencek kiterjesztéséről vagy azok megvásárlásáról az eddig jogosulatlanul használt szoftverek esetén.
Milyen előnyökkel jár a jogtiszta szoftverhasználat?
A legfontosabb a felhasználói támogatás a program fejlesztőitől, amely jelentheti a program írásos dokumentációját, a program garanciális javítását, illetve cseréjét, továbbá gyakran még telefonon igénybe vehető forródrót, vagy online chat szolgáltatást is: „A program továbbfejlesztett változatához kedvezményesen lehet hozzájutni, mert lehetőség van programfrissítésre (upgrade felhasználói jog)” – ez fontos lehetőség a sov24.hu szerint, de olyan lehetőség, amit sokan elfelejtenek szem előtt tartani.
Fontos előny, hogy elkerülhetők a számítógépvírusok okozta kellemetlenségek, illetve a program megvételével a felhasználó elismeri a programba fektetett munka értékét, és ráadásul anyagi lehetőséget biztosít a program fejlesztőinek a szoftver továbbfejlesztésére.
„A leendő »használtszoftver- tulajdonos« (vagyis az első licencbevevő) a licenc fajtája szerint általában több féle verzió közül választhat, aszerint melyik termékfajta a legideálisabb a számára. Mi az előtelepített szoftver (OEM) típusokkal kapcsolatban tapasztaljuk, hogy a felhasználók maximálisan megbíznak benne” – mondta Philipp Andres. Ebben az esetben árukapcsolásról van szó, vagyis a szoftver a számítógépre előzetesen telepítve lett, a felhasználónak a számítógép első indításakor kell csak elfogadnia a Végfelhasználói Licencszerződést (EULA). Ez a licenctípus a számítógép gyártója és a felhasználó közötti megállapodás. A legális és eredeti előtelepített szoftverhez a gyártó mindig mellékeli a szükséges dokumentációt és a szoftver adathordozóit. A gyártó a számítógépre ragasztja az Eredetiséget Igazoló Tanúsítvány (COA) matricáját is.
